Kategori

Excel
Excel Koşullu Biçimlendirme Nedir, Nasıl Yapılır?

Fırsat buldukça Excelin kullanımı ve fonksiyonları hakkında yazı yazmaya çalışıyorum çünkü Excel’i çok önemsiyor ve herkesin öğrenmesini istiyorum. Excel hepimizin istisnasız hepimizin öğrenmesi hatta iyi öğrenmesi gereken bir program. Özellikle iş hayatına daha girmemiş gençlerimizin öğrenmesini her şeyden çok istiyorum. Biraz abarttım gibi duruyor ama inanın abartmıyorum her an her yerde Excel’e ihtiyaç duyabilirsiniz.

Bu yazımda da Excel “Koşullu Biçimlendirme” fonksiyonundan bahsetmek istiyorum. Koşullu biçimlendirme, listemizin belirlenen koşullara göre şekillendirilmesi işlemidir.

Örnek vermek gerekirse;

Elimizde excel ile hazırladığımız bir liste var. Bu listede size borcu olanların bilgileri yazıyor. 

Adı Soyadı Adresi Son Ödeme Tarihi Borcu
Ali Kaşıkçı İzmir 01.02.2017 2500
Cemal Gider Kemalpaşa 25.08.2017 120
Numan Eltun Ankara 01.03.2016 980
Elif Şahbaz İstanbul 23.05.2017 455
Osman Güler İzmir 14.07.2017 25
Canan Kaşıkçı Kemalpaşa 23.02.2018 350
Cemal Gider Ankara 26.03.2013 4250
Canan Eltun İstanbul 30.01.2018 6500
Fatih Şahbaz İzmir 15.06.2017 780
Elçin Güler Kemalpaşa 15.02.2016 36
Yusuf Kaşıkçı Ankara 30.06.2017 500
Kamil Gider İstanbul 12.03.2018 400

Bu listenin yüzlerce hatta binlerce kişiden oluştuğunu düşünebilirsiniz. Siz bu listede borcu belirli miktarın üzerinde olanların satır renklerinin otomatik olarak kırmızı renge dönüşmesini isteyebilirsiniz. Veya son ödeme tarihi geçmiş olan kişilerin kayıtlarının renklerinin değişmesini de isteyebilirsiniz. Yani üstte  söylediğim gibi listenizin belirlenen bir koşula göre biçimlendirilmesini isteyebilirsiniz. İşte Excelin “Koşullu Biçimlendirme” fonksiyonu tam olarak bu işi yapıyor. Ve inanılmaz kolay ve hızlı bir şekilde yapıyor.

Excel Koşullu Biçimlendirme Nerede?

Koşullu Biçimlendirme fonksiyonu Excelin Giriş tabında bulunmaktadır ve simgesi de şudur: 

Şimdi koşullu biçimlendirme ile ilgili birkaç örnek yapalım ve daha iyi anlamanızı sağlayalım. Yukarıda verdiğim listeyi örneğimizde kullanalım. Bu listeyi excel sayfanıza taşıyın ve birlikte adım adım örneğimizi yapalım

Şimdi ilk olarak belirli bir tarihi geçmiş kayıtları biçimlendirelim. Bunun için tarih sütununu seçin ve koşullu biçimlendirme tuşuna basın.

Yukarıda gördüğünüz gibi koşullu biçimlendirmede hazır olan koşullar bulunmaktadır. Size sadece seçmek düşmektedir. Hücre Kurallarını Vurgula sekmesini açalım ve çıkan seçeneklere bakalım.

Büyüktür : Belirlediğimiz koşul değerinden büyük olan kayıtları biçimlendirir. Ör: Borcu 500 TL büyük olanlar

Küçüktür : Belirlediğimiz koşul değerinden küçük olan kayıtları biçimlendirir. Ör: Borcu 500 TL küçük olanlar

Arasında : Belirlediğimiz iki koşul değerinin arasında olan kayıtları biçimlendirir. Ör: Borcu 1500 ve 2500 TL arası olanlar

Eşittir : Belirlediğimiz koşul değerin eşit olan kayıtları biçimlendirir. Ör: Borcu 5300 TL olan kayıtlar.

Tarihi : Belirlediğimiz tarih değerine göre; dün, bugün, yarın, haftaya, gelecek ay gibi seçenekler vererek uygun kayıtları biçimlendirme

Bunların yanında veri çubukları sekmesini kullanarak hücrelerinize skala yani gösterge koyabilirsiniz. 

Şimdi örneğimize geri dönelim. Örneğimizde şunu yapalım. Son ödeme tarihi geçmiş kişilerin kayıtlarını kırmızı renge boyayalım. Bunun için tarihi sütununu seçip koşullu biçimlendirme —- > hücre kurallarını vurgula —-> küçük sekmesine tıklayalım.

Koşul olarak ben 18.09.2016 yılını girdim. Bu şu demek oluyor: Bu tarihten öncekilerini koyu kırmızı metinle açık kırmızı dolgu ile işaretle. Yukarıdaki resme bakarsanız daha işlemi bitirmeden excel uyan kayıtları işaretledi bile. Bütün şartları bu şekilde uygulayarak kayıtlarınızı biçimlendirebilirsiniz. Bu örneğin diğer koşul şartları için de yeterli olduğunu olduğunu düşünüyorum. İyice anlayabilmek için diğer şartları da uygulamanızda yarar var. 

Yorum Yap