Ana Menü

Excel Excelde Aynı Hücreleri Toplama

Excel kullanan arkadaşların yapmakta zorlandığı “aynı değere sahip hücrelerin karşılarındaki değerleri toplama” işleminin nasıl yapılacağını sizlere anlatmak istiyorum.

Excelin bizlere sunduğu kolaylıklar sayesinde uzun uzağa yapmak zorunda kalabileceğimiz işleri çok kısa sürelerde yapabiliriz. Unutmayın, öğreneceğiniz bir kaç komut Excele bakış açınızı değiştirebilir.


Şimdi örnek bir senaryo tasarlayarak karşı karşıya kaldığımız sorunu daha net görelim.
excel aynı isimleri toplama

Excel sayfamızda bulunan bir sütunda futbolcu isimleri karışık halde bulunmaktadır.

Karşısındaki sütunda ise bu futbolcuların attıkları gollerin değerleri bulunmaktadır.

Yan tarafta bulunan listeye baktığımızda yukarıda söylediğim gibi futbolcu isimlerinin tekrar ettiğini görebilirsiniz.

Bizim yapmak istediğimiz şey; üçüncü sütuna isimleri benzersiz bir şekilde listelemek ve her futbolcunun ayrı ayrı gol sayılarını toplatarak 4. sütuna yazdırmak.

Aşağıdaki resme bakarsanız yapmak istediğimiz işlemi tam olarak anlayabilirsiniz.


excel aynı hücreleri toplama

Gördüğünüz gibi sol taraftaki listede karışık halde bulunan isimler ve gol sayıları, sağ tarafta her isim ve o isme ait gol sayıları tek bir kayıtta toplanmış halde. Bu işlem, iş ve okul yaşantınızda çokça kullanmak zorunda kalabileceğiniz ve işinizin çok çabuk bir şekilde bitmesine olanak sağlayacak bir işlemdir. Örneğimizde kayıt sayısının 18 olması sizi yanıltmasın. Binlerce kaydın bulunduğu karışık bir listeyi bu işlemi uygulayarak çok düzenli bir hale getirebilirsiniz.

Şimdi bu işlemlerin nasıl yapıldığına bakalım.

İlk olarak “Gelişmiş filtreleme” işlemini uygulayarak “A” sütunundaki kayıtları her satıra bir isim gelecek şekilde “D” hücresine yazdıralım.

Filtreleme işlemi için;Excel Gelişmiş Filtre


* Office 2003 Excel kullananlar “Veri” menüsünden “Filtre—> Gelişmiş 

Filtre”

* Office 2007 ve 2010 Excel kullananlar “Veri” tabından “Filtre—> Gelişmiş”

yolunu izleyerek “Gelişmiş Filtre” penceresini açmaları gerekmektedir.

Gelişmiş Filtre

Filtreleme penceresinde Liste aralığını resimde gösterdiğim gibi “$A:$A” olarak seçiniz.
Ölçüt aralığını boş bırakınız.
Hedef olarak D sütununu seçiniz.
Başka bir yere kopyala” seçeneğini seçiniz
Yalnızca benzersiz kayıtlar” seçeneğini seçiniz.

Bu işlemi yaptığınızda ekranınız aşağıdaki gibi olacaktır.

Yalnızca benzersiz kayıtlar

Filtreleme işimiz bitti. Şimdi E sütununa bu futbolcuların toplam gol sayılarını yazdıralım.

Bu işlem için “ETOPLA” fonksiyonunu kullanacağınız.

 

=ETOPLA(aralık, ölçüt, [toplam_aralığı])

Bu fonksiyonu E2 hücresine yazacağız.

Fonksiyonu;
aralık : A2:A19
ölçüt: D2:D11
toplam_aralığı: B2:B19

olacak şekilde formül çubuğuna yazıyoruz.

ETOPLA komutu

Bu işlemi yaptıktan sonra ekranınız yukarıda gördüğünüz gibi olacaktır. Bulma ve toplama işlemi sadece ilk kayıt yani “Burak Yılmaz” için yapılacaktır. İşlemi bütün futbolcular için yapmak için E2 hücresini sağ alt köşesinden tutarak son kayıta kadar aşağı çekiniz. (Şekil 1)

Şekil 1

İşlemimiz bitti. Gördüğünüz gibi liste düzenli yapıya kavuştu. Bir kaç örnek yaparak öğrendiklerinizi pekiştirebilirsiniz. 

Comments ( 8 )

Yorum Yap